Job description: Analista Administrativo

Contratar profissionais da área Administrativa nem sempre é uma tarefa fácil. Além de exigir habilidades específicas, geralmente o(a) novo colaborador precisa ter soft skills de comunicação, relacionamento, solução de problemas, discrição, comprometimento e responsabilidade, já que é um cargo que exige muita confiança.

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Para te ajudar a contratar a pessoa ideal, preparamos um modelo de vaga administrativo para tornar sua tarefa de recrutamento e seleção o menos dolorosa possível. Confira:

MODELO DE VAGA ADMINISTRATIVO

Descrição

Estamos em busca de um(a) novo(a) profissional para nossa área Administrativa.

O(a) Analista Administrativo terá como principais desafios construir, monitorar e melhorar continuamente as rotinas, controles operacionais e gerenciais da empresa, incluindo atividades comogeração de notas fiscais, cobranças, emissão de notas fiscais e relacionamento com fornecedores.

Por trabalhar apoiando a área Financeira e em contato direto com clientes e fornecedores, é necessário que o(a) profissional tenha excelente relacionamento interpessoal, comunicação verbal e escrita e organização.

Responsabilidades

• Fazer o relacionamento e controle de fornecedores;
• Analisar contas de consumo e buscar novas soluções para as mesmas;
• Instituir política de compras e garantir seu cumprimento;
• Emitir notas fiscais, boletos e cobranças;
• Organização de contratos;
• Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle;
• Gerenciar o escritório.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou cursos correlatos;
• Experiência na área administrativa, financeira ou contábil;
• Experiência em criação e gerenciamento de relatórios;
• Conhecimentos de ERP;
• Organização e dinamismo;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;
• Inglês.

Mais dicas para publicar a vaga de Administrativo ideal

Não se esqueça de incluir outras informações importantes para candidatos, como missão, visão e valores da empresa, habilidades comportamentais, benefícios, remuneração, endereço do local de trabalho, para que profissionais possam se identificar mais facilmente com a sua oportunidade.